Informativa sulla
Privacy

Il Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Dati personali raccolti

UNITALIA raccoglie dati personali nei seguenti contesti:

2.1 — Navigazione del sito web

Durante la navigazione sul sito possono essere raccolti automaticamente dati tecnici come indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate e orari di accesso. Tali dati sono trattati esclusivamente per finalità di sicurezza e statistica aggregata.

2.2 — Compilazione dei moduli di contatto e richiesta

Attraverso i moduli presenti sul sito raccogliamo i seguenti dati:

• Dati identificativi: nome, cognome
• Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono
• Dati professionali: azienda o organizzazione di appartenenza
• Dati relativi alla richiesta: tipologia di servizio, dettagli del progetto, note aggiuntive

2.3 — Iscrizione ai corsi di formazione

Per la gestione delle iscrizioni ai corsi di aggiornamento e riabilitazione professionale raccogliamo inoltre dati relativi al profilo professionale (interprete, traduttore), alle combinazioni linguistiche e alle preferenze formative.

2.4 — Candidatura a socio

Per le procedure di ammissione all’associazione raccogliamo i dati necessari alla valutazione della candidatura secondo quanto previsto dallo Statuto associativo.

Finalità e basi giuridiche

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità, ciascuna supportata da una specifica base giuridica ai sensi dell’art. 6 GDPR:

1. Gestione delle richieste di preventivo e contatto
   Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
2. Erogazione dei servizi linguistici e formativi
   Base giuridica: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
3. Gestione dell’associazione e delle procedure di ammissione a socio
   Base giuridica: legittimo interesse dell’associazione e adempimento degli obblighi statutari (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
4. Invio di comunicazioni informative e aggiornamenti sui servizi
   Base giuridica: consenso espresso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR). Il consenso è revocabile in qualsiasi momento.
5. Adempimento di obblighi legali, contabili e fiscali
   Base giuridica: adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e cartacei, con adozione delle misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio, ai sensi dell’art. 32 GDPR.

I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato dal Titolare e dagli eventuali responsabili del trattamento designati, i quali operano nel rispetto delle istruzioni impartite e della normativa vigente.

Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti:

• Richieste di contatto e preventivo: 24 mesi dalla ricezione della richiesta, salvo instaurazione di un rapporto contrattuale
• Dati contrattuali: 10 anni dalla cessazione del rapporto, in adempimento degli obblighi civilistici e fiscali
• Dati dei soci: per tutta la durata dell’iscrizione all’associazione e, successivamente, per il tempo previsto dalla normativa applicabile
• Dati per comunicazioni promozionali: fino alla revoca del consenso
• Log di navigazione: massimo 12 mesi, salvo necessità investigative

Decorsi tali termini, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali non sono ceduti a terzi per finalità commerciali proprie di tali soggetti. Potranno tuttavia essere comunicati a:

• Collaboratori e professionisti: interpreti, traduttori e tecnici selezionati per l’erogazione dei servizi richiesti, operanti come titolari autonomi o responsabili del trattamento
• Fornitori di servizi tecnologici: piattaforme di posta elettronica, gestione documentale e archiviazione cloud, designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR
• Professionisti e consulenti: commercialisti, avvocati e revisori legali, nei limiti necessari all’adempimento dei rispettivi incarichi
• Autorità pubbliche: Agenzia delle Entrate, enti previdenziali e altre autorità competenti, nei casi previsti dalla legge

I dati personali non sono diffusi al pubblico.

Trasferimento extra UE/SEE

I dati personali sono trattati prevalentemente all’interno dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora si rendesse necessario trasferire dati verso Paesi terzi, tale trasferimento avverrà esclusivamente nel rispetto delle condizioni previste dagli artt. 44-49 GDPR, in particolare:

• sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea
• mediante garanzie appropriate quali clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea
• in presenza di norme vincolanti d’impresa (Binding Corporate Rules)

L’interessato potrà richiedere informazioni specifiche sui trasferimenti eventualmente effettuati contattando il Titolare ai recapiti indicati.

Cookie e tecnologie di tracciamento

Il sito web di UNITALIA utilizza cookie e tecnologie analoghe per il corretto funzionamento delle pagine e per migliorare l’esperienza di navigazione.

8.1 — Cookie tecnici (necessari)

Sono essenziali per il funzionamento del sito e non richiedono il consenso dell’utente. Includono cookie di sessione, preferenze linguistiche e sicurezza.

8.2 — Cookie analitici

Utilizzati in forma anonima o aggregata per raccogliere statistiche sull’utilizzo del sito. L’installazione è condizionata al consenso dell’utente.

8.3 — Cookie di terze parti

Il sito potrebbe incorporare contenuti o plugin di piattaforme terze (es. Google Maps, social media) che installano propri cookie. Si rinvia alle rispettive informative privacy.

I vostri diritti

Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, l’interessato ha il diritto di:

Per esercitare tali diritti è possibile inviare una richiesta scritta a unitalia11@gmail.com oppure alla sede legale di UNITALIA. Il Titolare risponderà entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta, prorogabili fino a 90 giorni nei casi di particolare complessità.

Contatti per la privacy

Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali o per esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR, è possibile contattare il Titolare del trattamento attraverso i seguenti canali:

• Email: unitalia11@gmail.com
• Telefono: 06 2780 1150 (Lun – Ven, 09:00 – 18:00)
• Posta ordinaria: UNITALIA, Via Casilina 233, 00176 Roma (RM)

In caso di insoddisfazione della risposta ricevuta, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali:

• Sito web: www.garanteprivacy.it
• Email: garante@gpdp.it
• PEC: protocollo@pec.gpdp.it

Modifiche alla presente informativa

UNITALIA si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento, in particolare a seguito di aggiornamenti normativi, evoluzioni tecnologiche o cambiamenti nell’organizzazione dell’associazione.

Le modifiche sostanziali saranno comunicate agli interessati attraverso avvisi sul sito web o, ove possibile, tramite comunicazione diretta. Si raccomanda di consultare periodicamente la presente pagina per verificare eventuali aggiornamenti.

La presente informativa è efficace a partire dalla data di ultima revisione indicata in calce.